EXPÉDITION À ABIDJAN

Les frais d’expédition de colis sont à la charge des participants.

Chaque participant est responsable de l’expédition de ses colis vers et depuis le RADISSON BLU HOTEL. Afin d’éviter des délais d’attente auprès des douanes de Côte d’Ivoire, nous vous RECOMMANDONS de passer par EXPRESS HANDLING SERVICES (E.H.S.), le transitaire exclusif de DISCOP ABIDJAN, spécialisé dans les destinations vers et depuis l’Afrique de l’Ouest, qui assure le dédouanement des marchandises et leur livraison à l’Hotel RADISSON BLU.

Chaque participant doit contacter directement E.H.S.

Contact: Déborah AL HAWI AL MASRI - Email :Deborah.alhawialmasri@ehsafricalogistics.com - Téléphone mobile : +223 93 20 85 99  

INSTRUCTIONS POUR L’EXPÉDITION

ATTENTION: VOS COLIS DOIVENT ARRIVER AU PLUS TARD EN FRANCE LE 15 MAI.

Expédiez vos colis par FEDEX, TNT, UPS ou DHL en utilisant le service DPP (delivered Duty Paid)

Contactez EHS

Vérifiez que vos informations (noms, contacts) apparaissent clairement sur la lettre de transport aérien, pour que vous puissiez être contacté(e).

La lettre de transport aérien doit être rédigée ainsi:

EHS - EPSP for the DISCOP ABIDJAN CARE OF: YOUR COMPANY NAME

4 rue du té Bâtiment 3453 CARGO 4

BP 16161

95702 Roissy CDG

Contact: DÉBORAH AL HAWI AL MASRI

+223 93 20 85 99

FACTURE PRO-FORMA / FORMULAIRE DE DÉCLARATION POUR LES DOUANES : doit être adressée à RADISSON BLU HOTEL / DISCOP ABIDJAN avec VOTRE NOM ET VOTRE NUMÉRO DE MOBLIE.

Scannez et envoyez par email votre lettre de transport et votre facture pro-forma à : Deborah.alhawialmasri@ehsafricalogistics.com
- Vérifiez bien que votre email porte le nom de la personne en charge de l’expédition. Toutes les communications seront adressées à cette personne.

Si vous n’utilisez pas les services d’une société de livraison express, EHS peut se charger de la récupération de vos colis et de leur expédition à Paris.

Une fois vos colis arrivés à Paris:

EHS les récupère + les entrepose + les pèse + vous informe du coût du transport et de la livraison + se charge des papiers administratifs avec les douanes ivoiriennes. Une fois les frais réglés, EHS réexpédiera les colis vers le RADISSON BLU HOTE à Abidjan.

Une fois les colis arrivés à Abidjan, EHS se charge du dédouanement et de l’entreposage jusqu’à la date de livraison prévue. Des emails de confirmation sur le bon déroulement vous seront envoyés à chaque étape de l’expédition et de la livraison.

RETOUR DES COLIS

Si vous souhaitez renvoyer vos colis par l’intermédiaire de EHS, veuillez contacter Deborah.alhawialmasri@ehsafricalogistics.com
- Tel: +223 932 085 99
Si vous ne souhaitez pas passer par EHS, vous devez vous organiser de votre côté pour la récupération de vos colis.

VOS COLIS NE POURRONT ÊTRE ENTREPOSÉS AU RADISSON BLU HOTEL.

SHIPPING TO ABIDJAN

Shipping costs are charged to the exhibitor.

Each participant is responsible for his or her own shipping to and from the RADISSON BLU HOTEL. To avoid any delay due to the customs in Cote d'Ivoire (Ivory Coast), we STRONGLY ADVISE you to follow the instructions below and ship your packages with Express Handling Services (EHS), our EXCLUSIVE shipping company having a long experience with shipping to Africa.

Exhibitors should directly contact the EHS office:

Déborah AL HAWI AL MASRI - Email : Deborah.alhawialmasri@ehsafricalogistics.com - Mobile : +223 93 20 85 99  

INSTRUCTIONS FOR SHIPPING

Recommended to send by FedEx, Tnt, Ups or Dhl under DDP basis (service all in). Delivered Duty Paid

Please ensure that your full shipper contact details are clearly visible on the International Shipping Airway bill, to enable us to contact you.

The International Shipping Airwaybill must be addressed to consignee:

EHS - EPSP for the DISCOP ABIDJAN CARE OF: YOUR COMPANY NAME

4 rue du té Bâtiment 3453 CARGO 4

BP 16161

95702 Roissy CDG

Contact: DÉBORAH AL HAWI AL MASRI - +223 93 20 85 99

The Customs Declaration Form (Pro-Forma Invoice) must be addressed to: RADISSON BLU HOTEL / DISCOP ABIDJAN with your contact name and also mobile telephone numbers.

DEADLINE: YOUR SHIPPING MUST ARRIVE IN FRANCE MAY 15TH AT THE LATEST.

Once your parcel has been collected by the courier company:

1. Scan and e-mail the copy of the International Shipping Airwaybill.
2. Scan and e-mail the copy of the Pro-Forma Invoice to:
E-mails: Deborah.alhawialmasri@ehsafricalogistics.com
Please ensure that your e-mail has the name of the person that will be responsible for the shipping of these goods. We will be sending all communications to this person.

For the exhibitors in France or in the world but not working with courier express companies, EHS can organize the pickup in your office and the export to Paris. If your volume is big, we can also organize a departure from your office to ABJ on a direct flight.

Upon arrival of parcels in Paris: EHS will collect the goods. / EHS will store the goods into our warehouse.
/ EHS will weigh the goods. / EHS will inform the shipper of cost of transport and delivery of the goods. / EHS will send the Pro-Forma Invoice to Abidjan for Calculation of expected duties & taxes. / EHS will inform shipper of expected cost of duties and taxes at Abidjan (within 2 working days). / EHS will await shippers’ to agreement of the total charges. / If charges are agreed EHS will await receipt of payment for total charges.EHS will re-label and prepare a new shipping airway bill according to the final destination address as stated on the Pro-Forma Invoice./ EHS will make export to final destination on agreed date. / EHS will make customs clearance / EHS will store in our warehouse until designated delivery date
3. EHS will deliver to the address as stated on the Pro-forma Invoice

Transit Updates :

E-mail updates will be sent to each customer informing them of: • Confirmation that goods departed Paris
• Confirmation that goods arrived at Abidjan airport
• Confirmation that goods customs cleared

Confirmation that goods in our Abidjan warehouse ready for delivery to Hotel

RETURN SHIPPING

If you would like to return ship your goods back via EHS, please contact EHS: Deborah.alhawialmasri@ehsafricalogistics.com
Tel: +22393208599
If you are not shipping through EHS, please make your own arrangements for shipping/pickup.
The DISCOP Organization will not hold items for shipment, and all items that remain on premises after the market closure may be forfeited and disposed.